공문 창작 및 처리 시험: 독촉

공문 의 촉매 는 답변 을 해야 할 서류 를 처리하 는 것 을 가리키는 것 을 가리키는 것 을 가리키는 것 은 제때에 서류 처리 를 독촉하고 검사 를 하는 것 이다.

긴급 공문 추적 독촉을 요구하다. 중요한 공문 중점 독촉; 일반적인 공문 정기적으로 촉구한다.

적압을 방지하다.

재촉 제도를 세우는 것은 지연, 문서 적압을 피하고 관료주의를 극복하고 문서 운행을 가속화하고 기관의 업무 효율을 높이는 중요한 조치다.

공문의 촉진 업무는 일반적으로 두 가지 상황이 있다.

하나는 대내 독촉이다.

주요 내용: 상급 기관에서 본 기관의 문서를 발부하여, 특히 적시에 회답해야 할 문서에 대한 촉매, 평행이나 예속되지 않는 기관은 본기관에 본기관에 연락한다.

문서의 촉매; 부하 부서에서 본 기관의 청구성 문서를 보내는 촉매; 본 기관에서 소속 부서의 회답 문서를 재촉해야 한다.

둘째는 대외 독촉이다.

주로 본 기관의 상행이나 평행에 상대방의 회답이 필요한 문서의 촉각을 가리킨다.

업무를 재촉할 때에는 다음의 몇 시까지 주의해야 한다.

(1)최 범위를 명확히 해야 한다.

내재촉이든 대외독촉이든 모두 재촉해야 할 공문을 겨냥한 것이지, 모든 공문이든 독촉하는 것이 아니다.

(2) 재촉하여 착실하게 처리해야 한다.

독촉은 공문 처리 작업에서 필요한 제도이기 때문에 수문 처리 중의 중요한 부분이기 때문에 반드시 잘 해야 한다.

특이한 긴급한 공문들은 기관의 지도부와 관련해 직접 간섭하여 처리해야 한다. 보통급 부품, 평건도 비서부서나 지정 전담자가 맡아서 재촉해야 한다.

(3)공문을 강화하고 업무를 촉진하는 조직기구를 세워야 한다.

일반적으로 비교적 작은 기관에서는 공문 수량이 적기 때문에 조직기구가 비교적 간단하므로, 사무실의 문서 스태프들이 독촉을 담당할 수 있으며, 일부 큰 기관에서는 공문 수량이 많기 때문에 기구가 비교적 복잡하기 때문에, 총촉을 담당하는 기구와 인원을 설립하는 것을 고려할 수 있으므로, 각 부서도 한 명의 문서스태프를 지정할 수 있다

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업무를 재촉하는 것은 다른 상황에 따라, 구두를 재촉하고, 전화재촉과 서면 촉매 등의 형식을 적용해야 한다.

(1)기관 내부에서 가능한 한 최저 인원을 방문하여 직접 조회하여 공문과 관련한 청부사항을 파악하고 지도나 각 부서 관계자들을 배웅할 수 있는 기회를 이용하여 독촉할 수 있다.

(2) 대외기관은 취급자나 취급자에게 전화로 조회하거나, 발송장, 재촉서 등 방식으로 재촉할 수 있다.

(3) 상황을 파악하기 위해 수신 중인 문서 관계자들이 공문을 관리할 때 수문등록부를 이용하여 재촉해야 할 서류등록을 이용하여 작성 시간을 밝히고 답안을 작성한 후, 곧바로 복문번호를 작성한 후, 상검등록부를 통해 서류를 작성해 업무의 진행 상황을 파악할 수 있다.

몇몇 기관에 대해 말하자면, 그들이 작업중에 형성된 서류 수량이 비교적 많기 때문에, 전문 등록을 할 때, 등록부 또는 재치서를 사용할 수 있는 것을 고려할 수 있다.

문서는 일일이 등록을 하고, 재촉서를 사용할 때, 처리하는 시한이나 취급기관에 따라 배열할 수 있으며, 모든 것은 이미 완료된 문서를 처리할 수 있으면, 최상서에 기입하여 작성할 수 있는 경우에, 이 독촉서를 추출하고, 다른 곳에 놓아 검사에 편리하다.

공문 의 촉진 업무 는 이미 많은 단위 의 중시 를 끌 고 있 고, 설립 과 설립 에 관한 규정 을 갖 고 일부 부서 정식으로 글 규정 을 각 부서, 각 부서 에 급급히 해야 할 서류 를 제때에 처리해야 한다 (2 ~3일 이나 일주일 안에) 에 제한 을 해야 한다. 우물 은 의견 이나 결과 회답 관련 부서, 일반 공문 은 보름 안에 완료해야 한다.

총괄적으로 말하면, 공문의 촉진 업무는 과거에 비교적 강화되었지만, 여전히 주의할 만한 문제가 있다.

(1) 일부 기관은 공문 촉구 업무를 중요시하지 않고 건전한 제도와 상응하는 조치가 부족하다.

공문을 독촉하여 업무를 잘 처리하지 못하여 공문의 처리 상황에 대해 마음속에 숫자가 없다.

(2) 빨리 처리해야 하는 공문에 대해 ‘관문 ’, ‘카드 ’가 너무 많아 인위적으로 글을 짓는 시간을 늘려 한두 달 동안, 심지어 반년까지 미루고, 업무에 불필요한 손실과 영향을 미룰 수도 있다.

(3)어떤 서류를 작성하고, 부서 지도자나 취급자가 처리하는 주요한 상황이나 결과는 ‘서류처리서 ’에 기록되어 있다.

어떤 것은 단순하고 대체로 ‘ 이미 처리되었어 ’ 라는 글자를 썼을 뿐, 도대체 어떻게 할 것인지, 언제 처리할 것인지, 도대체 어떻게 할 것인지 알 수 없으며, 이후에 시험문서를 조사하는 데 큰 어려움을 가져왔다.